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智慧共享 重塑管控价值认知 远光软件财务共享服务信息化建设

网络整理 2019-01-19 07:07

数字化时代,随着我国经济转向高质量发展阶段,对于企业组织而言,内外部环境日益复杂,对企业管理各要素,尤其是财务信息的及时性、规范性和准确性提出了更高的要求,财务管理由核算型转变为价值创造型的需求日益迫切。在企业管理信息化领域深耕多年的远光软件,紧跟时代发展步伐,提出集团智慧财务共享服务解决方案,并在企业内部组建“远光财务共享服务中心”,为13家下属公司,以及遍布全国的30余家分支机构提供财务共享服务,先行先试,为大型集团企业财务转型升级提供示范样板和智慧支撑。

智慧共享 重塑管控价值认知 远光软件财务共享服务信息化建设

新兴IT技术为集团企业财务转型注入新动力

当前,云计算、大数据、物联网、移动互联、人工智能、区块链等新兴IT技术迎来了跨越式发展,广泛应用于经济社会生活的方方面面。在财务管理上,新技术的融合应用推动着集团企业财务管理踏上转型升级的征途。财务共享服务作为信息技术与财务管理深度融合的管理创新模式也得到了突飞猛进的发展。例如:大数据技术的应用,使得财务共享服务中心能够为集团企业经营和管理决策提供数据支持,充分发挥数据的价值,让数据驱动决策、数据驱动流程、数据驱动产品、数据驱动业务。新兴IT技术的应用,使得集团企业管理的前瞻性和洞察力显著增强,经营管理更精益、更透明、更智慧。

财务共享——集团企业财务转型的有力支撑

(一)财务共享服务助力财务转型

财务共享服务可实现财务管理四大目标:一是统一规范财务标准、重塑集团管控,降低集团财务风险;二是优化资源配置、提高整体运营效率和降低成本;三是支持公司整体经营战略、支撑企业业务快速发展的并购和扩张;四是推动财务组织从核算型向战略型转型,使财务人员成为企业价值的发现者、推动者和创造者,帮助企业提升核心竞争力。通过构建财务共享服务的六大中心,即“会计处理中心、资金结算中心、税务管理中心、电子档案中心、数据管理中心和人才培养中心”,进一步助力财务转型。

财务组织伴随着集团企业发展不断变革,既包括为优化业务、提升效率的财务组织变革,也包括为开创新的商业模式、创新服务、价值创造而新设立相应的财务组织;新型财务组织更需要具有数字化技术创新能力的新时代财务人,包括数据运营师、算法建模师、机器训练师、信用管理岗等。数字化时代对财务信息技术的影响最为直接,“双模IT”(即传统的IT模式+基于大数据、物联网、数据资产、敏捷分析、机器学习、物联网、区块链、智能机器人等构建的数字化生态系统)将成为未来企业IT建设的主流模式,即通过企业核心运营系统与数字化生态系统深度融合,更好支撑集团企业业务模式创新和数字化转型。

(二)财务共享服务建设策略

远光软件结合多年大型集团企业财务管理信息系统建设实践,提炼和总结了财务共享服务建设策略,即“三定一建”建设策略。

1.定策略

财务共享服务采用“成熟产品+动态建模+个性化定制开发+专题专家组”的建设模式。大型集团企业在建设财务共享时,平台化的成熟产品积淀的较佳业务实践会加速财务共享信息化的原型设计,而平台动态建模的能力可以更灵活地满足财务共享持续运营优化的需求;同时,大型集团企业发展到现在,其管理上必然有其独到之处,与已有信息化建设成果的融合都需要通过必要的个性化定制开发来满足。对于重要专项事项,可通过专门成立专题专家组的形式进行重点梳理和解决。

2.定原则

财务共享服务项目在建设过程中,遵循整体规划、分步实施、突出重点、稳步推进的原则,充分利用现有系统建设成果,减少重复建设,并且在财务共享平台的选择上需具有完整性、前瞻性、可扩展性和良好的用户体验。

3.定标准

在标准制定方面,需要构建一体化的数据模型,统一全集团数据资产管理进行一体化的业务建模,同时建立信息化管控体系与信息安全防护体系;将业务标准和信息技术标准全面构建,为后续系统建设的稳步推进奠定坚实的基础。

4.建系统

在定策略、定原则、定标准的基础上进行整体财务共享信息系统的规划,通过数据标准化、规则标准化和流程标准化进行业务梳理;通过财务共享平台,灵活定义任务池分工,实现全业务共享,通过构建系统组织池,灵活满足集团企业财务共享运营模式,实现集团资源的纵向集约管控。

远光软件财务共享创新方案

(一)集权有度、分权有序的创新管控模式

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