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蓝凌KMSS-KOA:知识管理协型同办公

网络整理 2019-01-16 01:04

【IT168软件导购】办公应用软件(OA)经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分,同时竞争的压力也使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户更关注如何方便、快捷地实现单位内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协同工作平台。

在协同工作平台上,还经常出现同一件事、同一规范的工作流程由不同的员工去完成,结果却大相径庭;专家神龙见首不见尾难以寻找,经验得不到传承;新员工进入角色慢;员工越来越缺乏工作激情等现象。分析原因不难发现,在注重流程、制度规范的同时,却忽略组织的主体----员工及其知识的管理,难以提升员工的执行能力。

蓝凌多年来一直专注于高效的协同办公系统的咨询、产品研发和实施服务,并根据市场需求的变化、IT最新技术的演进,不断完善自主的基于知识管理的协同办公系统(KOA),最新产品更加注重知识管理的实际应用,融协同工作、激情管理、实时通信、信息发布、行政办公、信息集成、业务流程集成于一体。

一、关于KOA

KOA是蓝凌基于知识管理的管理支撑系统(KMSS)产品系列的核心产品,它是:

1、高效的协同管理工作平台

能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
 
    2、融入知识管理思想的知识资产管理平台

帮助组织在对人、财、物这些有形的物质资产管理的基础上,重视无形的知识资产管理,借助知识管理机制和工具,提升协同工作平台的效率,实现对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。
 
    3、行政办公平台

利用网络化的电子办公环境,实现办公事务的自动化处理、信息的发布、网络会议、实时通讯、手机短信、WAP和传真自动收发等,使组织内部通信与信息交流快捷流畅。
 
    4、个性化的系统访问门户

传统的OA功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,KOA以员工为中心、具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问。
 
    5、良好的组织文化管理平台

开放的社会造就了开放的社会人,组织规模的不断扩大,导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少,IT的发展也改变了人的沟通模型,KOA帮助组织构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解,以激发员工工作激情。
 
    6、集中的信息整合呈现平台

办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统,通过KOA可以实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据),同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。
 
    7、灵活的业务流程整合平台

当组织面临客户不断提出端到端(End to End)的服务时,员工办公环境将会越来越复杂,通过KOA可以将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。

如果您对ERP、协同或其它企业软件有话要说,请联系yan-sir@163.com 
    QQ:298918182      MSN:yan_sir_82@hotmail.com

Tags:蓝凌(7)办公(12)知识管理(8)KMSS-KOA(1)协型(1)

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